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智慧图书馆的建设方案

发布时间:2018年10月17日 | 
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作者:图书馆 | 
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建设美丽校园,进一步提升校园文化品质,优化文化育人环境,以学院诊断与改进工作为主线,以教育部《高等职业教育行动计划(2015-2018)》中指出高等职业院校要顺应物联网、云计算、大数据发展趋势,应用信息技术改造传统教学,促进移动、个性化学习方式的形成。智能信息技术已经越来越深刻地影响和推动着社会各领域的变革发展。图书馆是学校文化建设的上层建筑,属文化顶层设计,所以必须发展好!实现图书馆更高效、更智慧、可持续的健康发展。

图书馆传统的以围绕纸书借还而开展的业务也正转向以提供更综合的公共文化服务供给来过渡。在这一发展过程中,读者对于图书馆的创新建设有着不可忽略的促进作用。读者公共文化诉求的不断丰富和多样化,是图书馆坚持创新的源动力,建设更贴近读者需求、更实用创新、更经济高效的现代新型图书馆,是当前图书馆发展建设的主要目标,也是下一阶段图书馆业务考评的重要依据。把握当前行业发展形势,抓住机会利用自身优势进行特色化、创新化、多元化的建设布局,才能在行业中脱颖而出,树立自己独特的建设理念和建设风格,把图书馆真正建设成为师生的第三空间,让书籍成为师生最好的伙伴,让阅读成为师生最大的业余文化爱好。

1.智慧图书馆概述

1.1智慧图书馆概念

智慧图书馆是在图书馆数字化的基础上,实现智能化、社会信息化,是数字化图书馆发展理念与实践的延续与升华。智慧图书馆基于物联网、移动服务、大数据等技术,让读者随时、随地、随心享受到图书馆资源的便利性,享受阅读的快乐。

有人提出SoLoMo(社交social、本地local、移动mobile三个单词组合)是“智慧图书馆”的核心要素,即强调图书馆服务的时空性、个性化、人性化和社交化的特点。通过实现整合的文献搜索,及数据挖掘系统,实现管理和服务的智能化。

1.2智慧图书馆建设的意义

通过智慧图书馆的建设,实现云南工程职业学院图书馆工作流程的再造,从而实现对业务流程的重新梳理、精简和优化。

通过整合传统资源和数字资源,加强原生资源数字化建设的进程,扩展集成信息资源范围,将更加方便读者,减轻读者检索的负担,避免查询和利用文献资源的遗漏,提升图书馆的整体文献服务能力和水平。

通过数据挖掘,实现各系统的智能化、个性化,实现基于电子邮件、网页、移动端多维度的信息推送服务,可以灵活制定信息资源、参数、活动过程及相关服务,满足用户对信息的特定需求。

通过建立交互式智能化信息咨询服务,以取代传统图书馆的馆内柜台式读者服务,将被动封闭式信息服务变为主动开放式信息服务,使咨询服务得以深化拓展,从时间、空间和内容上都可大大提高服务质量。

2.图书馆现状

2.1已完成的建设

通过多年的努力,现已在传统图书馆的基础上,实现了包括传统纸本图书信息管理系统、RFID管理系统等初级图书馆建设。

在数字图书馆建设方面,正式购买的数据库为零,试用数据库包括超星学习通app、超星期刊、51CTO以及其他几个期刊资源库。

2.2未实现的内容

1、纸质资源过于老旧和传统,不适应于当前移动互联网+时代的发展和应用,师生缺乏日常学习科研所需资源和数据库使用。

2、缺乏系统高效的集成管理系统。

3、在资源层面,数据库未集成整合,导致利用仍比较分散。

4、不能根据利用情况进行读者行为分析和数据挖掘分析,并为此展开智能推送服务。

5、各应用系统和服务独立分散,还不能有效集成进行统一管理和服务。

6、空间和环境还不能进行智能化管理和服务,等。

 

3智慧图书馆建设设计方案

3.1设计理念

总体设计思路应完备全面,实施层面可分期进行。

充分体现系统的智慧化、集成化,完成资源、应用、服务多层面的集成和整合,以便支持服务的个性化、及时性、主动性。

在集成过程中,根据可实现程度、难易情况等不同,采用能集成的则集成、不能集成的则新建或者丢弃、先易后难等集成原则。

引进SaaS(Software-as-a-Service,软件即服务)的服务模式。将某些内容从建设、上线、维护到服务进行托管外包,从而减轻图书馆的服务压力,即图书馆与承建方协商,在确定方案的基础上,由承建方负责完成建设,图书馆只使用。

全面的感知。通过应用物联网技术,从文献资料、数据资源到图书馆服务空间、环境、运行状态或用户需求等信息,实现快速获取并进行分析,以快速度感知用户状态,从而采取针对性服务。

深入的互联互通。通过各种形式的通信网络工具,将图书馆资源、读者、设备、环境、空间各种信息进行集成、储存,使分散的信息及数据联结起来,进行交互共享。从而为各类读者进行智慧化服务。

高度智慧化。智慧图书馆系统建设完成后,使用如数据挖掘和分析工具、科学模型等来进行复杂的数据汇总、计算和分析,并将特定的知识智慧化地应用于特定的场景和问题,以满足用户更加深入和多样化的需求。

3.2建设目标

全面整合图书馆的各类管理工作,除了纸质图书的流转外,还包括图书馆空间、设备、环境、服务等管理的整合,并将重构为更加合理的业务流程。

全面整合图书馆的全部文献资源,包括纸质资源和数字资源,实现文献的一站式搜索与服务。

全面整合图书馆的资源服务系统和应用服务系统,包括各种资源的借阅(在线阅读、下载)服务、参考咨询服务、文献传递服务等。

数据挖掘系统,在数据仓库的基础上构建各种分析模型,支撑决策和运行管理,支持智能推送服务。

搭建读者知识服务社区。实现读者与图书馆的交互,读者之间的交互。

手机APP系统。通过手机APP,读者可以随时、随地与图书馆实现互联互通,参与图书馆的资源建设,并可与其他读者进行互动、分享;馆员可以实现图书馆的移动式业务管理和服务。

实现空间与服务集成,环境建设与管理集成。

3.3建设内容

3.3.1资源集成

通过资源的全面集成,完成线上、线下资源整合,从而更加方便读者、提高各种已有资源的利用率。

包括:

纸本资源。需要集成的本馆已有纸本文献馆藏36万余册。

数字资源。需要集成的本馆中文数据库0个、外文数据库0个。

自建资源。需要集成的自建数据库0个。

原生资源。这类资源既是本校的数字资产,也是本校科研团队传承的基础,更是本校科研产出分析的必备支撑。要求收集齐全,数字化储存与服务并存,同时可成为今后本校人员上传分享的平台。

纸电同步。为更好的促进馆藏资源的利用,要实现纸电同步,即采购纸本要求有对应的电子本(可单独采购,或数字化加工的方式实现)。

网络咨讯。根据专业、学科建设等需要,收集、整理、提供相关网络咨讯服务,以丰富必要的资源类型,方便读者掌握相关动态信息。

3.3.2空间(环境、硬件)集成

配置先进的智慧设备,通过这些智慧设备、物联网等技术设备联结起来共同组成完整的智慧体系。每个智慧设备都在智慧系统统一的指挥控制下完成相应工作,而不需要或者很少需要馆员参与管理。例如,只需要在智慧设备发生故障时做好维修工作。

包括:

移动电子阅览室管理系统。对读者上机情况进行管理,包括机器的分配、上机时间限定等。本馆已建设有该系统,但与整个项目进行集成。

未来学习空间的再造,如智慧学习空间建设,等。在空间中提供相应的资源、设备、服务支持,并实现自动化控制和管理,以便为学生提供创业(实验)空间服务。甚至可以让学生根据自己的需要进行设计,提供较长时间(如一个学期)的使用。

4. 重点建设项目功能介绍与展示

4.1电子图书

   2017年11月3日,教育部普通高等学校图书情报工作指导委员会官网正式发布“数字资源量”指标修订内。

文件: 《关于做好2017年教育事业统计工作的补充通知》(教发司【2017】261号),文件明确表明从2017年开始,电子资源开始正式作为图书馆馆藏资源纳入高校办学评估指标体系,可以算馆藏了! 不过,并不是教学评估中对生均馆藏量的要求都可以用电子的冲抵,而是纸电有比例限制的。折算比例可能要在学校评估的文件里规定了。就是电子资源能够折算的数量占总馆藏数量的比例。目前知道的是数字资源折算比例不超过总馆藏指标的30%!

建立数字图书馆,首要条件是进行数字资源建设。而数字资源建设要根据各学校特点、科研方向和日后发展规模,建立数字资源数据,以满足读者日益增加的图书需求范围与阅读体验。

4.2 移动图书馆app(学习通)

移动阅读作为数字阅读的深化应用阅读形式,克服了需要电脑、网络以及固定位置才能进行数字阅读的限制,极大的满足了人们数字阅读时的随意性,不受设备、场地的限制。图书馆将因为引入移动数字阅读会扩大读者的使用范围,发挥更加巨大的作用。

图书馆自2017年6月引进试用超星移动学习app—学习通以来,广受学生好评,试用截止目前已有5000多名师生下载使用该app,使用量高每年高达百万次以上,通过智能手机、iPad等手持移动终端设备,为图书馆用户提供搜索和阅读数字信息资源,自助查询和完成借阅业务,帮助用户建立随时随地获得全面信息服务的现代图书馆移动服务平台,真正实现图书馆最初的梦想:任何人、在任何时间、任何地点获取所需要的任何知识。并且该app读者可对资源进行浏览、评论、转发等操作,从而方便实现资源在读者之间的分享交流。包含的海量资源更是极大满足了师生学习和科研需求。

优质的期刊、杂志、报纸、电子图书、专题、有声读物、学术视频等。

序号

功能

详细设计要求

1

APP程序

具有移动客户端,支持iOS和Android操作系统,用于手机、Pad等智能移动终端中,实现在线检索、阅读、笔记、培训课程学习、交流互动等功能。PC端与移动端的读者用户空间保持同步。

2

移动阅读

1、资源阅读:对最高法院图书馆的在线数字资源进行海量资源查询下载阅读;

2、内容订阅:使用者可以将所有感兴趣的内容订阅到自己的空间,并进行分类管理。

3、资源推送:可以将任何一个资源,甚至资源中的某一章节推送到一门课程中,让培训人员进行学习。

4、内容分享:可以对所有精彩的内容与好友、同学进行分享,从而实现社交式的阅读。

5、制作专题:可以围绕某一个主题或知识创建专题,并对外发布,其他人可以进行订阅。

3

移动培训

1、实现培训课程移动学习、讨论、答疑、交互、消息推送、发布并进行移动测试和成绩查询等功能。

2、PC端与移动端的学习进度保持同步,培训人员在任何终端上,都可以实现学习记录的持续性,系统也可对任何终端的学习行为进行监控。

3、可以实现整体培训人员范围内的好友互动交流,可以任意添加好友,发送即时消息,添加兴趣小组。

4、可以对好友共享的资料及笔记进行查看,讨论,实现学习与互动交流的全面打通。

4

移动办公

1、发放通知:管理人员可以通过移动端向各级使用者进行通知的发放。管理人员可以向任何小组、个人发送通知,同时可以实时查看通知被查看情况,详细到哪些人已读、哪些人未读。2、办公信息查询:查询单位通讯录等公开的办公信息。

5

移动社交

提供基于真实身份、培训、阅读等最高法院图书馆用户行为及活动的社交互动。可以提供基于单位、部门、地域限制的构建人脉。提供将阅读/培训活动成为朋友圈动态。

4.3纸电一体化联合采购平台

纸电一体化平台是一个中立的采购平台,平台完整地收录了国内各出版社的书目信息,和国内各图书馆的馆藏信息,通过大数据技术与本馆馆藏信息进行实时比对,来分析得出图书馆的实际采购需求,用以提高图书馆选书的效率和质量。

4.4移动电子阅览室

  超星采用最先进的护眼技术——水墨屏,打破传统的电子阅览室空间的拘束,使读者可以更便捷的方式阅读和解约资源

 

4.1.2书法体验

虚拟书法体验系统采用当前国内最先进的人机交互真三维体验技术,将真实的书法书写与电子科技相结合,使用户可以通过虚拟的设备来感受书法练习的全过程,仿真度极高,具有非常真实的书法练习体验。体验者不仅可以感受到传统书法中的研墨、蘸墨功能,获得到大、中、小型毛笔的笔杆握持体验,还能淋漓尽致地发挥传统毛笔书写过程中落笔、转折、收放等挥毫动作。除了充分保留100%原始的书写效果以外,与比传统书法更具有体验效果的是,体验者还可以通过打印和网络模块,对书写出来的内容进行盖章、保存、打印、分享,让作品的保存、传播更加便捷。

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4.1.3大数据展示墙

图书馆实时大数据展示平台是图书馆发展中的一个重要组成部分,建设实时大数据平台,是为了能够有效的将图书馆的服务工作以及服务成果以数据的方式,直观的展示到读者面前,接受读者的监督。同时,利用整理后的平台数据,可以快速的整理出图书馆的工作成效,辅助图书馆领导人员,监视图书馆的工作,分析图书馆的服务质量,检测出工作中存在的不足,然后用以总结经验,制作更加有效的服务决策。

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5. 质量保证机制建立

超星为图书馆打造的所有项目均有质量保证和完好的售后服务体系,保证图书馆智慧空间建设的完整性和可行性,第一时间响应客户需求。

根据建设需要和经费情况,选择具体项目进行分期。

第一期:

资源整合系统

一站式检索系统

手机APP(学习通)

电子阅览室系统对接

第二期:

智慧开关系统

RFID图书管理系统对接

门禁系统对接

智慧墙、数字体验区

学习空间、智慧教室

6.项目建设周期规划

第一期:30个工作日。

第二期:60个工作日。(供参考)